Pien­yrityksen tieto­turvan muisti­lista

Jokainen yritys, jolla on digitaalista omaisuutta, tarvitsee tieto­turvaa. Tämä muisti­lista kertoo, kuinka voit suojata pien­yrityksesi tai koti­toimistosi.

Pienetkin yritykset ovat kyber­rikollisuuden kohteena. Mutta miten tieto­turva­uhkiin kannattaa varautua, jos olet pien­yrityksen omistaja tai yksin­yrittäjä ja sinulla on rajallisesti aikaa, budjettia, eikä omaa IT-henkilöstöä?

Pien­yritysten tieto­turvan ei tarvitse olla stressaavaa tai hankalaa. Tämä muisti­lista auttaa sinua valitsemaan oikea­suhtaiset toimen­piteet pien­yrityksesi tai koti­toimistosi suojaamiseksi.

1. Arvioi, mikä on yrityksellesi tärkeintä suojattavaa

Kyber­riskien arviointi saattaa kuulostaa suurelta panostukselta pienelle yritykselle, mutta yrityksesi arvokkaimman omaisuuden tunnistaminen auttaa sinua suojelemaan sitä. Listaa digitaalinen omaisuutesi tärkeys­järjestyksessä, esi­merkiksi asiakas­tiedot, maksu­tiedot, verkko­sivusto, reseptit, ideat, talous­tiedot tai sosiaalisen median tilit.

2. Hanki virus­torjunta­ohjelma — ja lisä­kerroksia

Ei ole olemassa yhtä ainoaa työ­kalua, joka voisi pysäyttää kaikki nyky­päivän kyber­uhat. Virusten­torjunta­ohjelmisto on yhä kriittinen haitta­ohjelmien estämisessä, mutta lisäksi tarvitset muita kerroksia vahvistamaan suojaustasi. Hanki kattava ratkaisu, joka suojaa kaikki laitteesi, yksityisyytesi ja verkko­identiteettisi — yhdellä kertaa.

3. Yksin­kertaista mitä voit

Pien­yrityksen omistajana sinulla on monta rautaa tulessa, joten kannattaa yksin­kertaistaa asioita aina, kun se on mahdollista. Paras tieto­turva on niin helppo­käyttöinen, että käytät sitä aina ja asennat sen jokaisen työn­tekijän jokaiselle laitteelle. Valitse kattava tieto­turva­paketti, joka on helppo asentaa ja toimii taustalla vaikuttamatta tieto­koneesi tai puhelimesi suoritus­kykyyn.

4. Suojaa mobiili­laitteesi

Yrittäjät ja pien­yritysten työn­tekijät hoitavat asioita missä tahansa sattuvat olemaankin. Työ­asioiden hoitaminen hotellissa, kahvilassa, kirjastossa tai vaikkapa matkalla tuo joustoa elämään, mutta onko se turvallista? Kun käytät yritys­tietoja mobiili­laitteilla, ne on suojattava. Hanki VPN-sovellus salaamaan yhteytesi hakkereilta ja seurannalta julkisissa Wi-Fi-verkoissa.

5. Käytä vahvoja sala­sanoja

Käytössämme on kymmeniä tai satoja sala­sanoja, joiden pitäisi olla vaikeita arvata ja pysyä vain omana tietonamme. On mahdotonta muistaa kymmenittäin satunnaisia merkki­jonoja tai keksiä sala­sanojen luomiseen menetelmä, jota verkko­rikolliset eivät pystyisi murtamaan. Tehokkain tapa suojata sala­sanojasi — ja siten myös verkko­tilejäsi ja online­identiteettiäsi — on sala­sanan­hallinta­työkalu.

6. Suojaa online­tilisi ja identiteettisi

Yritysten suosimat verkko­palvelut kuten Facebook, LinkedIn, Google ja Dropbox ovat olleet mukana useissa tieto­murroissa vuosien varrella. Näille tileille tallennettujen henkilö­tietojen menettämisellä tai tilien sulkemisilla voi olla ikäviä seurauksia free­lancereille ja pien­yrittäjille. Hyvät sala­sana­käytännöt, moni­vaiheinen tunnistautuminen ja jaettujen tunnusten välttäminen auttavat pitämään online­tilisi turvassa. Tarkista ilmaisella työ­kalulla, onko sähkö­posti­osoitteesi ollut osana tieto­vuotoa.

7. Pysäytä kiristys­ohjelmat

Ransomware-kiristys­haitta­ohjelmat ovat yksi suurimmista uhista pien­yrityksille. Ransom­ware voi lukita tiedostosi tai estää pääsyn laitteellesi ja vaatia sitten suurta summaa rahaa tietojesi palauttamisesta. Älä koskaan maksa lunnaita, sillä ei ole takeita siitä, että saat käyttö­oikeutesi takaisin. Ransom­ware voi olla tulla hyvin kalliiksi yrityksellesi, joten on järkevää hankkia tehokas suoja sitä vastaan.

8. Varmuuskopioi ja päivitä

Varmuus­kopioi yrityksesi tiedot säännöllisesti. Varmuus­kopiot takaavat, että pääset käsiksi tietoihisi, jos joudut ransomware-kiristyksen uhriksi. Pidä laitteesi ja ohjelmistosi ajan tasalla. Asenna päivitykset heti, kun niitä on saatavilla. Ohjelmistojen haavoittuvuudet ovat tieto­turva-aukkoja, jotka tarjoavat verkko­rikollisille helpon tavan saastuttaa järjestelmäsi.

9. Suojaa rahasi

Pankit ovat toistuvasti verkko­huijausten kohteena. Kyber­rikolliset yrittävät kalastella pankki­tunnuksiasi väärennetyillä verkko­sivustoilla, jotka näyttävät verkko­pankkisi kirjautumis­sivulta. Turvaa rahasi pankki­toimintojen suojaus­ohjelmistolla, kun maksat laskuja tai teet verkko-ostoksia yrityksellesi. Pankki­toimintojen suojaus ilmoittaa, kun sivusto on turvallinen, ja varmistaa suojatun yhteyden.

10. Turvalliset toimintatavat

Kyber­hyökkäykset alkavat usein epä­huomiossa ladatusta haitallisesta liite­tiedostosta tai henkilö­tietojen luovuttamisesta tietojen­kalastelu­sivustolla. Näitä uhkia vastaan ei voi suojautua teknologialla, ja siksi työn­tekijöiden kouluttaminen on tärkeä osa tieto­turvaa myös pienimmille yrityksille. Maalais­järki, varovaisuus, hyvät sala­sana­käytännöt ja harkinnan käyttäminen tärkeiden tietojen, kuten asiakas­tietojen, jakamisessa auttavat suojaamaan yrityksesi tietoja ja mainetta.

Tieto­turva on tärkeää pien­yrityksille, koska toimintasi vaikuttaa myös asiakkaidesi ja yhteis­työ­kumppaniesi turvallisuuteen. Ottamalla käyttöön muutamia yksin­kertaisia ​​tapoja ja pien­yritykselle sopivan tieto­turva­paketin, voit keskittyä hoitamaan liike­toimintaasi ilman tieto­turva­huolia.

F‑Secure TOTAL sisältää kaiken, mitä tarvitset pien­yrityksesi suojaamiseen

Pien­yrittäjällä on monta erilaista roolia, joiden välillä on tasa­painoiltava ja yritettävä löytää aikaa kaikkiin tehtäviin. F‑Secure TOTAL on kattava tieto­turva­paketti pien­yrityksille. Se sisältää SAFE-virus­torjunnan, joka suojaa sinua kiristys- ja muilta haitta­ohjelmilta, turvaa rahasi ja estää haitalliset sivustot, FREEDOME VPN ‑sovelluksen, joka suojaa mobiili­laitteitasi ja hybridi­työtä missä tahansa sekä ID PROTECTION ‑sovelluksen, joka valvoo online­identiteettiäsi ja jolla voit luoda ja hallita vahvoja, uniikkeja salasanoja.

Koska TOTAL sisältää kaiken tarvitsemasi, se säästää vaivaa, voit käyttää vähemmän ali­hankkijoita ja sinulla on enemmän aikaa keskittyä liike­toimintasi kasvattamiseen. Voit lisätä uusia laitteita ja jakaa asennus­linkkejä työn­tekijöillesi helppo­käyttöisen verkko­portaalin kautta. Ystävällinen ja asian­tunteva tuki­palvelumme on aina käytettävissäsi, jos tarvitset apua.

Lue lisää