Sisäinen valvonta
Yhtiön johtoryhmä, taloushallinto ja riskienhallintaryhmä ovat vastuussa sisäisestä ohjauksesta ja riskienhallinnasta. Eri liiketoimintayksiköissä ja tytäryhtiöissä järjestetään säännöllisiä tarkastuksia. Näiden tarkoitus on varmistaa, että hallinto, kirjanpitokäytännöt ja tietoturva ovat yhtenäiset konsernin sisällä.
Sisäinen valvonta sisältää kaikki ohjeistukset, politiikat, prosessit ja organisaation rakenteen, jotka auttavat varmistamaan, että liiketoiminta on kaikkien sovellettavissa olevien lakien ja säännösten mukaista ja että taloudellinen raportointi on oikein. Ohjeistukset ja määräykset on tehty sen varmistamiseksi, että taloudellinen tieto antaa oikean ja tarkan kuvan toiminnasta ja yhtiön taloudellisesta tilanteesta. Toteutunutta kehitystä seurataan myynti- ja kustannustavoitteiden osalta toiminnan ohjausjärjestelmillä päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
Yhtiö seuraa jatkuvasti kustannusten toteutumista, kannattavuutta sekä tulevia ja lähteviä maksuja. Jos epäjohdonmukaisuuksia ilmenee, niihin tartutaan välittömästi. Yhtiön controlling-yksikkö toimii läheisessä yhteistyössä talousjohtajan ja eri liiketoimintojen kanssa, ja tarjoaa olennaista tietoa liiketoiminnan suunnittelun sekä myyntiennusteiden pohjaksi. Ennusteita ja myynnin toteutumista seurataan jatkuvasti erilaisin menetelmin. Yhtiön controlling-tiimi, vastaa sisäisen laskennan oikeellisuudesta ja luotettavuudesta. Controlling-toiminto tapaa jatkuvasti yrityksen liiketoimintojen vetäjiä ja avainhenkilöitä, jotta ennusteiden luotettavuutta pystytään jatkuvasti arvioimaan.
Vuonna 2011 yhtiön controlling-toiminto keskittyi erityisesti voimakkaasti kasvaneen Professional Services -yksikön hallinnointiin ja taloudelliseen seurantaan sekä tallennusliiketoiminnan tukemiseen. Tallennusliiketoiminnassa olennaista ovat isojen toimitusprojektien hallinta sekä suuri hosting-palvelujen ja investointien osuus. Muita painopistealueita olivat taloudellinen seuranta markkinalaajentumisesta Latinalaiseen Amerikkaan sekä tutkimus- ja tuotekehitysprojektien aktivointi- sekä arvonalennustarkastelut.
Sisäinen tarkastus
Sisäisen tarkastuksen periaatteet on sisällytetty kirjallisiin toimintaohjeisiin liittyen kirjanpitoon, riskienhallintaan, sisäiseen valvontaan ja toimintoihin kaikissa F-Securen yksiköissä. Ohjeistuksia koordinoi yhtiön laskentaosasto. Yhtiön ohjeistukset kattavat myös kirjanpidon, raportoinnin, dokumentoinnin ja auktorisoinnit sekä muut olennaiset asiat. F-Securella ei ole erillistä sisäisen tarkastuksen toimintoa, ja siksi tämä on otettu huomioon ulkoisen tilintarkastuksen laajuutta suunnitellessa. Talousjohto tapaa tilintarkastajat useita kertoja vuodessa.